Przetwarzanie danych osobowych

Zasady postępowania z danymi osobowymi użytkownika: 

1) Postanowienia podstawowe

Jesteśmy spółką Smotech s.r.o. z siedzibą pod adresem Nerudova 945/36, 370 04 Czeskie Budziejowice, numer identyfikacyjny: 260 84 040, numer VAT: CZ26084040, zarejestrowaną pod numerem C 13005 w Sądzie Rejonowym w Czeskich Budziejowicach.

Możesz skontaktować się z nami przez e-mail: office@smotech.cz
i telefonicznie: +420 389 501 070

W ramach naszej działalności przetwarzamy określone dane osobowe. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w niniejszym dokumencie.

Przetwarzanie danych osobowych reguluje przede wszystkim Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO.

2. Czym są dane osobowe i w jakim celu są nam powierzane?

Dane osobowe oznaczają identyfikatory osoby fizycznej, które zostały nam przekazane przez użytkownika, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, numer telefonu, adres pocztowy i numer rejestracyjny, jeśli dotyczy.

Użytkownik przekazuje nam swoje dane osobowe w celu wykonania czynności prowadzących do zawarcia umowy o dzieło lub świadczenia usług na rzecz użytkownika, naszych klientów. Świadczona praca lub usługa może polegać na doradztwie, wykonaniu pracy lub dostawie towarów. Możemy wykorzystywać dane w celu kontaktowania się z Tobą, przetwarzania umów, wykonywania umów oraz do elektronicznych form marketingu bezpośredniego (w szczególności do wysyłania informacji handlowych i biuletynów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z sekcją 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Coll. w sprawie niektórych usług społeczeństwa informacyjnego w przypadku braku zamówienia na towary lub usługi.

3. Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika

Dane osobowe użytkownika są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między użytkownikiem a nami lub między użytkownikiem a naszymi kontrahentami. Będziemy przetwarzać dane użytkownika przez 10 lat od zakończenia naszego stosunku umownego.

Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika wyłącznie na podstawie zgody, przechowujemy je przez maksymalnie 1 miesiąc, po czym są one usuwane. Użytkownik może jednak wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, a my jesteśmy wówczas zobowiązani do niezwłocznego usunięcia jego danych osobowych.

4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane osobowe

Przetwarzanie danych osobowych jest realizowane przez nas jako administratora danych. Dane osobowe są dalej przetwarzane dla nas przez naszych partnerów umownych lub prawnych zaangażowanych w dostawę towarów i usług ("Podmioty przetwarzające"). Podmioty przetwarzające mogą obejmować firmy zaangażowane w dostawę rozwiązań HSE, regionalne firmy dystrybucyjne, firmy spedycyjne i pocztę, osoby zapewniające obsługę naszej strony internetowej i powiązane usługi.

Nasi kontrahenci nie mogą przekazywać danych osobowych użytkownika innym podmiotom, chyba że jest to konieczne do świadczenia usługi lub wykonania umowy.

Nie profilujemy ani nie przekazujemy danych osobowych użytkownika poza Unię Europejską, z wyjątkiem adresu IP. W przypadku korzystania z plików cookie adres IP może również zostać ujawniony poza UE (do USA) podczas przetwarzania za pomocą Google Analytics na podstawie zgody użytkownika.

5. Prawa użytkownika

RODO daje użytkownikowi wiele praw:

  • prawo dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
  • prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.
  • prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO.
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na mocy art. 21 RODO; oraz
  • prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub adres e-mail administratora wskazany w art. III niniejszych Warunków.

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że jego prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

6. Warunki bezpieczeństwa danych osobowych

Smotech s.r.o., jako administrator danych, oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

Ponadto oświadczamy, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez nas upoważnione.

7. Postanowienia końcowe

Wypełniając formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z polityką prywatności i akceptuje ją w całości.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, wyślij prośbę na adres office@smotech.cz. W przypadku dalszych pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt.

SmonOX jest opracowywany i produkowany w Republice Czeskiej przez spółkę Smotech s. r. o.